4120 Yleissihteerit

Laativat asiakirjoja sekä tarkistavat ja muotoilevat muun henkilökunnan laatimia asiakirjoja, käyttäen erilaisia tietokoneohjelmia. Avustavat muita työntekijöitä, käsittelevät tulevaa ja lähtevää postia, seulovat kokouspyyntöjä ja tapaamisia, pitävät kirjaa henkilöstön loma- ja muista oikeuksista, organisoivat ja valvovat arkistointijärjestelmiä ja hoitavat rutiinikirjeenvaihtoa itsenäisesti.

Tehtäviä:
- tarkistavat, muotoilevat ja kirjoittavat puhtaaksi kirjeenvaihtoa, pöytäkirjoja ja raportteja sanelun, elektronisten dokumenttien tai kirjoitettujen luonnosten perusteella vastaamaan toimistostandardeja
- tarjoavat hallinnollisia tukipalveluja käyttäen erilaisia tietokoneohjelmistoja
- käsittelevät saapuvan ja lähtevän postin
- tarkistavat, tallentavat ja jakelevat postia, kirjeenvaihtoa ja asiakirjoja
- käsittelevät kokous- ja tapaamispyyntöjä ja auttavat kokousten järjestelyssä
- tarkistavat ja merkitsevät muistiin henkilöstön loma- ja muita oikeuksia
- organisoivat ja valvovat arkistojärjestelmiä
- hoitavat rutiinikirjeenvaihtoa oma-aloitteisesti

Esimerkkejä:
- sihteeri
- toimistosihteeri
- myyntisihteeri
[1]

Tähän ei kuulu

- hallinnon assistentti (3343)
- toimitusjohtajan sihteeri (3343)
- sihteeri (asianajotoimisto) (3342)
- sihteeri (terveydenhuolto) (3344) [1]

Hakusana

• aikuiskoulutussihteeri
• apulaiskanslisti
• apulaissihteeri
• assistentti (kurssi)
• asukassihteeri
• asuntosihteeri (kiinteistövälitys)
• autosihteeri
• av-sihteeri
• hallinnollinen sihteeri (yritys)
• hankintasihteeri
• hotellisihteeri
• järjestelysihteeri
• kanslisti
• kenttäsihteeri
• kiinteistösihteeri
• kirjaamosihteeri
• konttoristi
• konttoritoimihenkilö
• konttorityöntekijä
• konttorivirkailija
• koulusihteeri (kunta)
• koulutoimen sihteeri (kunta)
• koulutusassistentti
• koulutussihteeri
• kurssiassistentti
• kurssisihteeri
• matkasihteeri
• myynnin tukihenkilö
• myyntiassistentti
• myyntikonttoristi
• myyntisihteeri
• neuvontasihteeri
• ohjelmasihteeri
• osastokonttoristi
• ostosihteeri
• ostovirkailija
• piirikonttoristi
• poliisilaitoksen sihteeri
• rekisteriselvittäjä
• sales assistant
• sihteeri
• sisäänostokonttoristi
• teatterisihteeri
• tehdaskonttoristi
• teknillinen sihteeri
• tekninen konttoristi
• tekninen sihteeri
• tilapalvelusihteeri
• toimentaja (kanslisti)
• toimikuntasihteeri
• toimistoassistentti
• toimistosihteeri
• toimistotyöntekijä
• toimistovirkailija
• toimituksen sihteeri
• tonttikirjanhoitaja
• tuontisihteeri
• tuotesihteeri (myynti)
• tutkintasihteeri
• töiden vastaanottaja
• vientiassistentti (sihteerityö)
• vientisihteeri (sihteerityö)
• viestityssihteeri
• virastosihteeri
• yksityissihteeri
• yleiskonttoristi
• yleissihteeri
• varhaiskasvatussihteeri

...