412 Yleissihteerit

Laativat asiakirjoja sekä tarkistavat ja muotoilevat muun henkilökunnan laatimia asiakirjoja, käyttäen erilaisia tietokoneohjelmia. Avustavat muita työntekijöitä, käsittelevät tulevaa ja lähtevää postia, seulovat kokouspyyntöjä ja tapaamisia, pitävät kirjaa henkilöstön loma- ja muista oikeuksista, organisoivat ja valvovat arkistointijärjestelmiä ja hoitavat rutiinikirjeenvaihtoa itsenäisesti.

Tehtäviin kuuluu yleensä: kirjeenvaihdon, pöytäkirjojen ja raporttien tarkistamista, muotoilua ja puhtaaksikirjoittamista sanelun, elektronisten dokumenttien tai kirjoitettujen luonnosten perusteella vastaamaan toimistostandardeja; hallinnollisten tukipalvelujen antamista; saapuvan ja lähtevän postin käsittelyä; postin, kirjeenvaihdon ja asiakirjojen tarkistusta, tallennusta ja jakelua; kokous- ja tapaamispyyntöjen käsittelyä ja kokousten järjestelyissä auttamista; henkilöstön loma- ja muiden oikeuksien tarkistusta; arkistojärjestelmien organisointia ja valvontaa; rutiinikirjeenvaihdon hoitamista oma-aloitteisesti.
[1]

Sisältää

- 4120 Yleissihteerit [1]

...