3343 Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Hoitavat yksikön tiedonvälitykseen ja asiakirjahallintoon kuuluvia tehtäviä sekä avustavat yksikön johtoa sisäisen hallinnon tehtävissä.

Tehtäviä:
- luonnostelevat hallinnollista kirjeenvaihtoa ja pöytäkirjoja
- hankkivat, asettavat ja tarkkailevat määräaikoja ja seurantapäivämääriä
- seulovat yksikön johdon ja muun henkilökunnan kokouspyyntöjä, laativat kokousaikatauluja, järjestävät kokouksia ja matkoja
- avustavat talousarvioiden laadinnassa, tarkastelevat kustannuksia, luonnostelevat sopimuksia ja hankkivat tilauksia
- avustavat yksikön johtajaa ja muuta henkilökuntaa hallintoa tai organisaatiota koskevissa tutkimuksissa
- avustavat yksikön johtajaa organisoimaan ja isännöimään ulkopuolisia vieraita tai henkilöstöä
- toimivat yhteyshenkilönä asioissa, jotka liittyvät organisaation toimintaan
- kirjoittavat ja vastaavat liikekirjeisiin ja muuhun vastaavaan kirjeenvaihtoon
- valmistelevat kirjallisia raportteja
- valvovat muita toimistotyöntekijöitä

Esimerkkejä:
- johdon assistentti
- hallinnon assistentti
- osastosihteeri
- toimistosihteeri (kunta)
[1]

Tähän ei kuulu

- yleissihteeri (4120) [1]

Hakusana

• akateeminen sihteeri
• aluekehityssihteeri
• asunto- ja hallintosihteeri (kunta)
• asuntolautakunnan sihteeri (kunta)
• communications assistant
• eu-asioiden sihteeri
• eu-projektisihteeri
• eu-sihteeri
• executive assistant
• hallinnollinen avustaja (valtio)
• hallinnollinen sihteeri (kunta)
• hallinnon assistentti
• hallintosihteeri (kunta, seurakunta, valtio)
• hankesihteeri
• henkilöstö- ja suunnittelusihteeri (kunta)
• jaossihteeri
• jaostosihteeri
• johdon assistentti
• johdon sihteeri
• johtajan sihteeri
• kansainvälisen vaihdon sihteeri
• kansliasihteeri (kunta)
• kaupunginjohtajan sihteeri
• kirjeenvaihtaja
• kirjeenvaihtaja-sihteeri
• kotiseutusihteeri
• maistraatin sihteeri
• management assistant
• ministerin sihteeri
• osastopäällikön sihteeri (valtionhallinto)
• osastosihteeri
• projektiassistentti
• projektisihteeri
• pääministerin sihteeri
• ryhmäsihteeri
• sihteeri (projekti)
• sihteeri-kirjeenvaihtaja
• suunnitteluavustaja (hallinto)
• tiedotusavustaja
• toimialasihteeri
• toimistopäällikön sihteeri (valtionhallinto)
• toimistosihteeri (kunta)
• toimitusjohtajan sihteeri
• tutkimussihteeri (kunta)
• tutkimussihteeri (valtio)
• valtionapusihteeri
• viestintäassistentti
• viestintäsihteeri
• yksikön sihteeri
• yliopiston sihteeri
• kehityspalvelusihteeri

...